포모도로 기법으로 생산성을 높이는 방법

생산성을 높이고 작업을 완료하려는 경우 Pomodoro Technique은 이를 수행할 수 있는 좋은 방법입니다. 이 시간 관리 방법은 집중하고 일을 보다 효율적으로 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다. 작업을 'Pomodoros'라고 하는 25분 간격으로 나눕니다. 각 Pomodoro에 대해 25분 동안 하나의 작업을 수행한 다음 5분 휴식을 취합니다. 포모도로 4회 후에는 일반적으로 15~20분의 긴 휴식 시간을 갖습니다. 뽀모도로 테크닉은 집중력을 향상시키고 일을 완수할 수 있는 좋은 방법입니다. 그것을 시도하고 그것이 당신을 위해 어떻게 작동하는지 확인하십시오!

2020년 7월 26일에 업데이트됨 7 분 읽기

각 사람이 자신의 타고난 재능에 따라 적절한 시기에 다른 어떤 것과도 간섭하지 않고 한 가지 직업에서 일할 때 모든 것은 더 나은 양과 질로 더 쉽게 생산될 것입니다.

- 접시

우리가 살고 있는 빠르고 정보가 많은 세상은 우리 두뇌의 능력과 생산성을 손상시키고 있습니다.

우리가 할 일 목록에서 속담의 확인 표시를 계속 쫓으면서 요즘 일에 대한 불안은 실제로 일이 되었습니다.

시간 관리는 일상에서 할 일을 미루는 우리 모두에게 유행어입니다.

그리고 일정 수준의 스트레스(읽기: 유스트레스)는 직장 생활에 건강하고 생산적이지만 너무 많은 '나쁜' 스트레스는 당신을 지치게 할 것입니다.

우리는 작업을 완료하는 데 지속적으로 집중하고 더 적은 작업 시간에 더 많은 작업을 수행하려고 노력합니다.

그리고 우리는 정신적, 감정적, 육체적으로 그 대가를 치르고 있습니다.

우리는 멀티태스킹과 분주함이라는 용어를 명예의 휘장으로 쓰고 있지만 이전보다 더 효율적입니까?

더 많이 출력하고 있습니까?

그렇다면 품질이 동등합니까?

최근 연구 결과에 따르면…

멀티태스킹 및 산만함의 비용:

• 에 의해 수행된 연구캘리포니아대학교 어바인 캠퍼스2주 동안 40명의 정보 근로자의 온라인 활동을 추적한 결과 온라인 화면에 초점을 맞춘 지속 시간 중앙값이 40초인 것으로 나타났습니다. [1]
• 서로 다른 작업 간에 주의를 전환하면 다음 작업을 시작하기 전에 완료까지 단일 작업에 집중하는 것과 비교하여 해당 작업을 완료하는 데 50% 더 오래 걸립니다. [2]
• Standford의 연구원Human & Interactive Media Lab 간의 커뮤니케이션우리 중 일부는 인지적 차이 때문에 다른 사람들보다 더 '멀티태스커'라고 제안합니다. '열심히 멀티태스커'는 주의를 산만하게 만드는 외부 환경 자극을 걸러내는 데 더 어려움을 겪습니다. [삼]
• 에 발표된 조사실험 심리학 저널순간적인 방해(소셜 미디어나 디지털 채널로 멀티태스킹을 할 때 발생하는 것과 같은)가 생각의 흐름을 탈선시킬 수 있음을 발견했습니다. 평균 4.4초의 중단은 오류율을 세 배로 늘렸습니다. 평균 2.8초의 중단은 오류율을 두 배로 늘렸습니다. [4]

급성 또는 만성 스트레스로 인해 업무 수행 능력이 저하되고 당면한 일에 집중할 수 없을 때 우리는 이에 대해 조치를 취해야 할 때임을 압니다.

나와 같이 하루 종일 온라인으로 작업하는 경우 출력을 간소화하고 디지털 회오리바람 속에서 길을 잃지 않도록 자신을 규율하는 것이 얼마나 중요한지 알 것입니다. 너도 나 같으면 쉽게 산만해지는 완전 우뇌(그리고 당신이 좌뇌형이더라도 여전히 주의가 산만해집니다)사실은 우리 모두가 더 많은 일을 더 효율적으로 수행할 때 약간의 효율적인 초점 향상을 사용할 수 있다는 것입니다.

포모도로 기법을 입력하십시오.

중요한 작업에서 가장 어려운 부분은 처음부터 작업을 시작하는 것입니다. 실제로 가치 있는 작업을 시작하면 자연스럽게 계속하려는 동기가 부여되는 것 같습니다.

에센셜 오일 가려움증 완화

– Brian Tracy, 저자: Eat That Frog!: 미루는 것을 멈추고 짧은 시간에 더 많은 일을 할 수 있는 21가지 좋은 방법

나는 당신이 거기에 있었다는 것을 알고 있습니다: 당신은 근무일을 마무리할 준비를 하고 있고, 오늘 성취한 것을 검토하고, 대부분의 할 일 목록을 처리할 수 있는 곳이 없고 어디에 있는지 전혀 모르기 때문에 가슴이 무거워지기 시작합니다. 미친 시간이 갔다!

나는 그 느낌이 싫어.

그래서 남편이 나에게 포모도로 기법을 소개했을 때 생산성과 시간 관리의 신들에게 감사를 표했습니다.

그것은 말 그대로 내 세상을 바꿨습니다… 그리고 내 작업!

이 생활 꿀팁에서 제가 가장 좋아하는 점은 그것이 얼마나 아름답고 단순한지입니다.

지속적인 집중과 작업 흐름을 유지하는 수단으로 규칙적인 휴식의 힘을 활용합니다.

이 시간 관리 기법은 시간이 정해진 작업 세션('포모도로 세션'이라고 함)을 번갈아 가며 짧은 휴식과 긴 휴식을 포함합니다.

작동 방식:

1단계 – 작업을 선택하고 다음 25분 동안 해당 작업에만 전념합니다.

알람이 있는 타이머를 25로 설정합니다.

진지하게 – 세상을 멈추고, 전화기를 치우고, Facebook과 Instagram에서 로그아웃하고, 블라인더를 착용하고 일을 시작하세요.

부엌에 불이 붙지 않는 한 무슨 일이 있어도 멈추지 마세요.

중단되지 않은 각 25분 작업 시간 = 이탈리아어로 토마토를 뜻하는 1 Pomodoro.

Pomodoro 제작자 Francesco Cirillo는 우연히 토마토 모양의 주방 타이머를 편리하게 가지고 있었기 때문에 이름을 이렇게 명명했습니다.

2단계 – 타이머가 울리는 25분이 끝나면 작업을 완료로 표시하고 5분 휴식을 취합니다.

진정한 휴식을 취하세요. 컴퓨터에서 물러나 생각 없는 일을 하세요.

스트레칭을 하고, 요가 매트에서 약간의 아사나(자세) 연습을 하고, 밖으로 나가 햇빛을 쐬며 신선한 공기를 마시거나, 개를 쓰다듬거나, 뭔가 맛있는 차를 마시세요.

단단한 시작 당근

3단계 – 다음 포모도로를 시작할 준비를 하십시오.

다른 작업을 선택하거나 25분 동안 첫 번째 작업의 파트 2를 계속하세요.

타이머를 25로 맞춥니다.

세상을 멈추고 눈가리개를 끼고 다음 15분 동안 그 일에만 집중하세요!

25분이 지나면 작업을 완료로 표시합니다.

4단계 - 다시 5분간 휴식을 취합니다(기억하세요 – 진짜 휴식입니다.)

컴퓨터에서 물러나십시오.

5단계 – 4개의 25분 포모도로 세트 + 휴식마다 최소 30분의 더 긴 휴식을 취하십시오.

이 간단한 시간 관리 기술이 어떻게 집중력과 생산성을 높이는 데 도움이 되는지 알 수 있습니까?

관리 시스템으로서의 포모도로 기법의 5가지 이점:

1. 이 기술은 각 포모도로와 각 라운드에서 작업을 청크하고 승리하도록 설정함으로써 산만함을 실제로 관리하는 데 도움이 됩니다.

나에게는 쉽게 이길 수 있는 게임이 되기 시작했는데, 결국 25분의 중단 없는 작업 흐름이 실제로 매우 가능하기 때문입니다! 그리고 중단 후 흐름으로 돌아가는 데 평균 23분 15초가 걸릴 수 있으므로 이것은 금입니다! [5]

2. 정기적으로 프로그래밍된 마이크로 브레이크정신적 + 육체적 소진 감소, 따라서 장기적으로 더 많은 매장량을 육성하는 데 도움이 됩니다.

재택 근무이든 전체 조직이든 이 규칙이 적용됩니다.

직원이 낮 동안 업무에서 회복할 수 있는 기회를 제공하지 않는 조직은 직원의 효율성과 생산성을 저하시켜 소진, 결근 및 직원 이직률을 높일 위험이 있습니다.[6]

3. 또한뇌의 자연 보상 센터를 활용하십시오..

각 세트를 성공적으로 완료하고 작업을 완료로 표시할 때마다 우리는 뇌에 ​​이를 보상 및 성취로 등록하도록 신호를 보냅니다.

연구자들은 신경 전달 물질인 도파민이 동기 부여와 보상 및 즐거움을 관장하는 인간 두뇌 네트워크의 중심이라는 사실을 발견했습니다.[7]

그런 다음 우리의 뇌는 즐거움과 동기 부여와 관련된 '기분 좋은' 화학 물질인 도파민을 분비합니다.

이는 모멘텀을 구축하고 '더 많은 일을 하고' '계속 진행'하려는 욕구를 불러일으키는 파급 효과를 일으킵니다.

이런 의미에서 우리는 매번 '포모도로 게임에서 승리'하는 긍정적인 '중독'을 발전시킬 수 있습니다.

4. 제거시간낭비'라는 느낌.

모든 작업을 추적할 수 있고 진행 상황을 잘 파악할 수 있으므로 하루 중 시간이 촉박하지 않습니다.

'대체 오늘은 어디로 갔고 나는 무엇을 했지?'라는 느낌으로 남아 있지 않다고 상상해보십시오. 대신 이 기술은 당신이 일하는 데 도움이 됩니다.~와 함께시간과 그것에 반대하지 않습니다.

5. 이 기술의 전략적 마이크로 브레이크는 실제로 과학적으로 입증되었습니다.더 집중하고 더 생산적이 되고 키커: 더 창의적이고 영감을 얻습니다.

• 일부 연구에서는 마음이 백일몽을 꾸는 동안 어려운 문제를 비스듬히 해결한다는 사실을 입증했습니다. 이는 많은 사람들이 샤워를 하면서 겪은 경험입니다. 깨달음은 갑자기 나오는 것처럼 보일 수 있지만, 종종 다운타임 동안 무의식적인 정신 활동의 산물입니다..[8]

• 잠시 후 집중력을 잃기 시작하고 작업 수행 능력이 저하됩니다… 두뇌는 변화를 감지하고 대응하도록 만들어졌습니다… 단일 작업에 대한 장기간의 주의는 실제로 수행을 방해합니다… 실용적인 관점에서 연구에 따르면 기말 고사 전 공부 또는 세금 납부와 같은 긴 작업에 직면했을 때 짧은 휴식을 취하는 것이 가장 좋습니다. 짧은 정신적 휴식은 실제로 작업에 집중하는 데 도움이 됩니다! [9]

• 휴식 중 향상된 뇌 상관 관계는 최근 경험에 대한 기억과 관련이 있습니다. 우리의 데이터는 작업 전 기준선 휴식 연결과 비교하여 높은 후속 메모리가 있는 작업을 따르는 휴식 동안 해마와 측면 후두 복합체(LO)의 일부 사이의 향상된 기능적 연결성을 보여줍니다. [10]

디지털 및 온라인 포모도로 타이머: 포모도로를 켜는 옵션!

이 기술을 구현하고 생산성을 높이는 이유더재미있는? 더욱 쉽게 사용할 수 있는 소프트웨어를 사용합니다. 무료 모바일 앱과 데스크톱 버전을 모두 사용합니다. 이 편리한 도구는 내가 완성한 각 Pomodoro를 자세히 추적하는 데 도움이 됩니다. 다음은 내가 사용하고 개인적으로 추천하는 것입니다.

무료 모바일 앱:

1. 포커스 키퍼 단어 및 학습 타이머

2. 집중하세요 – 업무 및 학습을 위한 집중 타이머 및 목표 추적기

무료 데스크톱 앱:

1. 포커스부스터

머릿니를 죽이는 오일

이 도구가 제 업무에 대한 불안을 막는 데 도움이 되었던 것처럼 여러분에게도 도움이 될 것이라고 확신합니다.

우리의 관심을 끌기 위해 끊임없이 우리에게 시끄러운 세상에서 이러한 도구와 기술은 우리의 손에 다시 힘을 실어줍니다. 당신이 제 위치에 있고, 집중하고, 생산적이라는 것을 아는 것만큼 기분 좋은 것은 거의 없습니다. 자신의 능력에 대한 자신감과 믿음을 실제로 높일 수 있습니다.

이 세상에서 할 수 있는 멋진 일이 있고 많은 사람들의 삶에 실질적인 영향을 미칠 창조할 영감을 주는 작업이 있으므로 지체하지 마십시오. 영감을 주는 작업을 효과적으로 수행하는 것은 의무이자 특권입니다.

요가 철학의 입장에서 시간이 지남에 따라 의도적으로 하나의 초점을 유지할 수 있는 것, 즉 산스크리트어로 Dharana는 요가 생활의 8가지 사지 중 하나입니다. 성공적으로 완료한 각 Pomodoro로 Dharana를 수행할 수 있습니다. 우리는 지속적인 집중이 스승의 길이며 가장 창의적이고 효율적인 길이라는 것을 기억함으로써 이러한 시대를 초월한 요가 원칙을 우리의 삶과 일에 엮을 수 있습니다. 우리가 이 단일 초점 기술에 능숙해짐에 따라 우리는 우리 자신과 우리 세계에 대한 더 많은 통제권을 얻고 진정한 주권 창조주를 구현합니다.

마음은 미묘하고 변덕스럽기 때문에 억제하기 어려운 생각의 산물입니다. 통제된 마음으로 잘 지켜지는 생각은 행복을 가져옵니다. 악기를 최대한 활용하려면 그것이 어떻게 작동하는지 알아야 합니다. 마음은 생각을 위한 도구이므로 마음이 어떻게 기능하는지 고려해야 합니다... EKAGRATA나 집중 없이는 아무것도 마스터할 수 없습니다.

– BKS Iyengar, Light on Yoga의 저자

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